Política de Privacidad

Última actualización: octubre 2026

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: CONSULTORIA ASESOR PYME PROFESIONAL SL ("Gestoría eMadrid")
• CIF: B09806902
• Domicilio: Calle General Álvarez de Castro, 41, 28010 Madrid
• Contacto: info@gestoriaemadrid.com · 91 445 86 32

2. Datos que recopilamos

Al utilizar este formulario podemos recopilar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico.
• Datos de su solicitud: información sobre la actividad de la futura empresa, nombre de la sociedad, número de socios, capital estimado y fecha prevista; y, si se tramita la constitución, los datos identificativos y societarios de los socios necesarios para ello.
• Documentación y datos de tramitación: en el formulario de datos de cada socio: DNI/NIE, domicilio, estado civil, número de afiliación a la Seguridad Social, cuenta bancaria (IBAN) cuando proceda, la participación en el capital y, si el formulario lo pide, copia de su documento de identidad y otra documentación. Los datos de cada socio los facilita el propio socio o la persona que lo representa, que garantiza contar con su autorización.
• Respuestas guardadas a medias: si pulsa «Envíame esto por email para terminar luego», guardamos su correo electrónico y las respuestas que haya introducido hasta ese momento (sin su nombre ni su teléfono) para enviarle el enlace y que pueda continuar.
• Datos técnicos mínimos: el tiempo empleado en rellenar el formulario y un campo oculto, utilizados únicamente para detectar envíos automáticos (spam).

Información sensible: no es necesario que nos facilite datos de salud, ideología, religión u otras categorías especiales de datos. Le rogamos que no los incluya en los campos de texto libre ni en los documentos que adjunte.

Pago: el pago de nuestros honorarios se realiza por transferencia bancaria. No solicitamos ni almacenamos datos de tarjeta. Si adjunta el justificante de la transferencia, lo usamos únicamente para identificar el abono.

3. Finalidad del tratamiento

• Atender y responder a su solicitud de presupuesto o información y contactar con usted por teléfono o correo electrónico para ello.
• Preparar la documentación necesaria para constituir la sociedad (estatutos, escritura, altas fiscales y de socios) a partir de los datos de la empresa y de cada socio.
• Guardar su progreso y enviarle por correo electrónico el enlace para continuar el formulario, solo si usted lo solicita.
• Cuando el formulario lo indica, sugerir de forma orientativa la forma jurídica y los códigos de actividad (CNAE e IAE) más adecuados a la actividad descrita mediante un sistema de inteligencia artificial. El resultado es siempre orientativo, no produce efectos jurídicos por sí mismo y es revisado por un asesor; no se toman decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados.
• Tramitar el servicio si decide contratarlo.
• Proteger el formulario frente a envíos automáticos.

No utilizaremos sus datos para enviarle comunicaciones comerciales o publicidad sin su consentimiento específico.

4. Base legal

• Su consentimiento, otorgado al marcar la casilla correspondiente antes de enviar el formulario o de solicitar el enlace para continuar. Puede retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
• La aplicación de medidas precontractuales a petición suya (preparar el presupuesto o valoración solicitados) y, en su caso, la ejecución del contrato si lo formaliza.
• El interés legítimo de Gestoría eMadrid en proteger el formulario del spam.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la actividad de asesoría fiscal, laboral y mercantil.

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

Sus datos podrán ser tratados, únicamente en la medida necesaria para prestar el servicio, por los siguientes proveedores que actúan como encargados del tratamiento, bajo los correspondientes contratos:

• Notion — herramienta de gestión interna de solicitudes, donde nuestro equipo consulta los formularios recibidos.
• Google (Google Drive) — almacenamiento de los documentos que usted adjunta (por ejemplo, copia de su DNI/NIE), a los que solo accede nuestro equipo.
• Proveedor de correo electrónico y de alojamiento — para enviarle las comunicaciones y alojar este sitio web y nuestra automatización interna.
• OpenAI — proveedor del servicio de inteligencia artificial utilizado para sugerir de forma orientativa la forma jurídica y los códigos de actividad (CNAE e IAE) más adecuados a la actividad descrita. Recibe únicamente las respuestas de la actividad o situación descritas, sin su nombre, teléfono ni correo electrónico.

No se cederán sus datos a terceros ajenos a la prestación del servicio, salvo obligación legal.

6. Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores mencionados (como Notion, Google u OpenAI) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tales casos, las transferencias se realizan al amparo de las garantías previstas en el Reglamento (UE) 2016/679 (decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo), conforme a las políticas de cada proveedor.

7. Plazo de conservación

• Solicitudes guardadas a medias: se conservan un máximo de 30 días desde que las guarda y después se eliminan, salvo que complete el formulario.
• Solicitudes de presupuesto que no llegan a contratarse que no llegan a contratarse: se conservan hasta 12 meses desde su recepción.
• Servicios contratados: durante el tiempo necesario para su prestación y, después, durante los plazos legales de conservación exigidos por la normativa fiscal, mercantil y de prevención del blanqueo de capitales (habitualmente entre 5 y 6 años desde la finalización de la relación).

8. Sus derechos

Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos, así como retirar su consentimiento, enviando un correo a info@gestoriaemadrid.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite su identidad.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.

9. Seguridad

Gestoría eMadrid aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo el uso de conexiones cifradas (HTTPS) y acceso restringido a la información recibida. El enlace para continuar un formulario guardado contiene un identificador aleatorio y deja de recuperar sus respuestas en cuanto usted envía el formulario completo.